
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Pal-de-Chalencon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'ADMR TIRANGES-BOISSET-ST PAL EN CHALENCON recherche son/sa nouveau(elle) Secrétaire. Vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Rédaction de courriers - Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents[...]